多举措保障学生档案寄递工作

随着6月高考的结束，7月是各位学子收获的季节，在做好高考录取通知投递工作的同时，学生档案寄递工作也至关重要。中国邮政速递物流股份有限公司莆田市分公司为保障学生档案寄递服务高品质运行，确保今年学生档案迅速、准确、安全投递，多举措保障工作。

一、在投递学生档案之前，揽投员要如实做好《学生档案交接清单》登记工作，才可安排投递，投递时要做好与单位的交接工作，务必要求收件人在邮件详情单上逐件落实签收手续，并在交接清单上签收件人姓名与签收时间 ，对再投、转段的学生档案邮件揽投人员单独交接给质检人员，以便质检人员沟通协调，迅速、准确的处理。

二、揽投员对当天妥投的所有学生档案投递联及《学生档案交接清单》订在一起交与质检人员，各单位质检人员汇总填写《学生档案投递平衡表》，并落实件数复核工作。如有数量差异或投递不到位现象，质检人员要当即查找，当即解决，当即上报，杜绝大学生档案丢失、损毁、积压事件。同时在当日进口邮件档案皮上备注清楚，便于当日进口邮件的平衡合拢，及日后查询工作。最后质检人员将当天妥投的所有学生档案投递联及《学生档案交接清单》，连同《学生档案投递平衡表》装订成册，单独归档，寄往客服中心，客服中心对学生档案投递档案要按年度、按单位做好单独保存工作，长期保存，以便日后查询。

三、各揽投部、站对进口学生档案收件人名址有异议的要上报，

由上级部门电话联系确认清楚后按实际情况进行处理，不得出现无电话确认而随意存局、退回，造成投递时限延误。